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Eventagenturen für IT-Unternehmen


Weihnachtsfeier in einer rustikalen Berghütte mit Glühwein und Plätzchen? Party auf der Dachterrasse eines Hochhauses mit Blick über die nächtliche Skyline einer Metropole? Produktpräsentation zwischen farbenfrohen und duftenden Blüten im Schlossgarten? Ein außergewöhnliches Event sorgt für bleibende Erinnerungen und erhöht das Ansehen der eigenen Firma bei Mitarbeitern und Kunden gleichermaßen.


Mittlerweile kann jedes Unternehmen diese Vorteile für sich nutzen, denn professionelle Eventagenturen in Deutschland können die gesamte Organisation einer exklusiven Veranstaltung übernehmen. Der Veranstalter hat dadurch die Möglichkeit, sich voll auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und muss keine Aufwendungen für die Eventorganisation selbst aufbringen. Eventagenturen sind exakt für diese Rolle vorgesehen. Sie begleiten den Veranstalter von der Konzeption bis zur Durchführung einer Veranstaltung. Ein weiterer Vorteil dadurch ist es, dass der Veranstalter einen einzigen zentralen Ansprechpartner hat, der sich um die gesamte Organisation kümmert. Mühsame Kommunikation mit mehreren verschiedenen Stellen wie Location, Catering, Technik, Fotografen, Promotion etc. bleiben dem Veranstalter auf diese Weise erspart. Die Eventagentur ist hier die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und koordiniert sämtliche anfallenden Aufgaben.


Das Angebot an Dienstleistern in Deutschland, die sich auf die Organisation und Durchführung von Events spezialisiert haben, ist groß. Bei der Auswahl des passenden Anbieters sollten sich Veranstalter genügend Zeit lassen und verschiedene Kriterien beachten. Grundsätzlich gibt es zwei Hauptkriterien, auf die Veranstalter Rücksicht nehmen sollten:

  • Lokaler Bezug

  • Eine Eventagentur mit lokalem Bezug ist oftmals der besten Ansprechpartner für die Durchführung einer Veranstaltung. Durch die lokale Nähe zum Veranstalter und zum eventuell genutzten Veranstaltungsort kann eine regionale Agentur besser auf die Bedürfnisse und Erwartungen des Veranstalters eingehen. Wer beispielsweise in München ein besonderes Event durchführen möchte, der findet bei der Eventagentur München den bestmöglichen Ansprechpartner. Das Team kennt sich in München und Umgebung aus, weiß über die lokalen Bräuche und Gepflogenheiten Bescheid und ist daher der perfekte Partner für die Durchführung von Events in München und Umgebung.


  • Spezialisierung

  • Eine Eventagentur mit Spezialisierung auf bestimmte Bereiche ist jederzeit einer breiter aufgestellten Agentur gegenüber vorzuziehen. Für eine Hochzeit kann man sich beispielsweise an einen speziellen Hochzeitsveranstalter wenden, während für Firmenevents eher Eventagenturen, die sich auf Unternehmen spezialisiert haben, genutzt werden sollten. Auf diese Weise kann gewährleistet werden, dass der Veranstalter sich auf die Kompetenz der Eventagentur im jeweiligen Gebiet verlassen kann.
25.11.2015
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