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E-Mail Management Lösungen für Unternehmen

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Der E-Mail-Verkehr ist mittlerweile zum wichtigsten Kommunikationskanal in Unternehmen geworden. Nach und nach wird die physikalische Nachrichtenübermittlung in Form von Briefpost oder Faxnachrichten obsolet. Wenn auch die Vorteile einer papierlosen und schnellen Kommunikation überwiegen, so werden vor allem gewerbliche Nutzer damit vor neue Probleme gestellt.


Gedruckte Dokumente konnte man einfach lochen und abheften, so einfach geht es mit den digitalen Nachrichten nicht mehr. Trotzdem ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass bestimmte Dokumente wie etwa Rechnungen oder Verträge für einen langen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Ein "Keine Werbung"-Aufkleber am Briefkasten hielt ungewollte Werbesendungen fern, die Nachrichten von Spammern auf digitalem Wege sind da heutzutage deutlich hartnäckiger. Ein Brief wurde zudem früher vor dem Absenden verschlossen und man konnte sich sicher sein, dass er wirklich nur vom Empfänger wieder geöffnet wurde. In der heutigen Zeit reisen die eigenen Nachrichten als Datenströme um die halbe Welt, bevor sie den Empfänger letztendlich erreichen. Die Gefahr, dass unbefugte Dritte die Inhalte mitlesen, ist nicht abzustreiten.


All diese möglichen Probleme müssen Anwender heutzutage beachten. Abhilfe schafft dabei nur ein ganzheitlich geregeltes E-Mail Management, das sich effektiv um die Verschlüsselung, Archivierung und Spambekämpfung kümmert. Oftmals kommt für jeden dieser Bereiche eine separate Lösung zum Einsatz. Auf diese Weise lassen sich Kosten sparen, da für jedes Einsatzgebiet lizenzfreie Open Source Software zur Verfügung steht. Die Verschlüsselung von E-Mails kann beispielsweise über das standardisierte Datenformat OpenPGP vorgenommen werden. Anwendungen wie OpenArchive oder Open Benno MailArchiv werden für die Archivierung genutzt. Häufig eingesetzte Open Source Spam Filter sind SpamAssassin oder Spamihilator.


Als Alternative zur aufwendigen Pflege der einzelnen Anwendungen bieten Unternehmen wie Reddoxx auch praktische Komplettlösungen an. Der Reddoxx E-Mail-Protector lässt sich einfach in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren und übernimmt anschließend sämtliche Aufgaben im E-Mail Management inklusive Verschlüsselung, Archivierung und Spambekämpfung. Neben der Entlastung vorhandener Systeme profitieren Kunden auf diese Weise von einer sicheren TÜV-zertifizierten Komplettlösung, die sämtlichen rechtlichen und firmeninternen Anforderungen gewachsen ist.
28.01.2015
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